Wanneer u een Excel-bestand opent, kan plotseling een waarschuwing “Beveiligde weergave” verschijnen. Dit komt omdat bestanden die van internet zijn verkregen mogelijk geïnfecteerd kunnen zijn met virussen. Dit probleem komt vooral veel voor na recente Office-updates. In dit artikel zullen we in detail de oorzaken van Beveiligde weergave uitleggen en hoe u dit kunt oplossen.
Overzicht en doel van Beveiligde weergave
Beveiligde weergave is een beveiligingsfunctie van Microsoft Office die is geïntroduceerd om gebruikers te beschermen tegen mogelijke bedreigingen bij het openen van bestanden die van internet of externe bronnen zijn verkregen. Het voorkomt dat bestanden die mogelijk kwaadaardige code bevatten, zoals macro’s of scripts, onmiddellijk worden uitgevoerd bij het openen. Beveiligde weergave kan alleen worden uitgeschakeld en bewerkt als het bestand als veilig wordt beschouwd.
Oorzaken van Beveiligde weergave
De belangrijkste reden waarom Beveiligde weergave verschijnt, is dat het bestand van een onbetrouwbare bron is verkregen. Specifiek wordt Beveiligde weergave toegepast in de volgende situaties:
Bestanden gedownload van internet
Excel-bestanden die van internet zijn gedownload, zijn onderhevig aan Beveiligde weergave vanwege potentiële veiligheidsrisico’s.
E-mailbijlagen
E-mailbijlagen worden ook geopend in Beveiligde weergave vanwege hun onzekere betrouwbaarheid.
Gedeelde netwerkbestanden
Bestanden die zijn verkregen uit gedeelde mappen op een netwerk kunnen ook als een beveiligingsrisico worden beschouwd, waardoor Beveiligde weergave wordt toegepast.
Waarschuwingen in bestands-eigenschappen
Bestanden die “Dit bestand is afkomstig van een andere computer” weergeven in hun eigenschappen kunnen ook Beveiligde weergave activeren.
Hoe Beveiligde weergave-instellingen te controleren
De instellingen voor Beveiligde weergave kunnen worden gecontroleerd en aangepast in de Excel-opties. Volg deze stappen om de instellingen te controleren:
Open Excel-opties
- Open Excel en klik op het tabblad “Bestand” in de linkerbovenhoek.
- Selecteer “Opties” in het menu.
Ga naar de instellingen van het Vertrouwenscentrum
- Selecteer “Vertrouwenscentrum” in het venster “Opties” in het linkermenu.
- Klik op de knop “Instellingen voor Vertrouwenscentrum” aan de rechterkant.
Controleer Beveiligde weergave-instellingen
- Selecteer “Beveiligde weergave” in het linkermenu van het “Vertrouwenscentrum” venster.
- Zorg ervoor dat de selectievakjes met betrekking tot Beveiligde weergave, zoals “Beveiligde weergave inschakelen voor bestanden van internet”, zijn aangevinkt.
Instellingen wijzigen
Pas de selectievakjes voor Beveiligde weergave aan zoals nodig. Klik op “OK” om het venster te sluiten na het maken van de wijzigingen.
Invloed van bestandsnaam en pad
Excel-bestanden kunnen worden geopend in Beveiligde weergave als hun bestandsnaam of pad specifieke tekens bevat. Dit gebeurt vaak na Windows- of Office-updates.
Half-width Kana en specifieke symbolen
Bestanden met namen of paden die half-width Kana of specifieke symbolen (bijv. #, &, %) bevatten, kunnen worden onderworpen aan Beveiligde weergave, aangezien deze tekens door het systeem als potentiële risico’s worden beschouwd.
Lengte van bestands-pad
Zeer lange bestandspaden kunnen ook Beveiligde weergave activeren omdat lange paden de locatie van het bestand onduidelijk kunnen maken, waardoor het waargenomen beveiligingsrisico toeneemt.
UNC-paden
UNC-paden (\server\share\path) die worden gebruikt om toegang te krijgen tot gedeelde mappen op een netwerk kunnen ook leiden tot Beveiligde weergave omdat bestanden die op deze manier worden geopend als afkomstig van een andere locatie worden beschouwd.
Tegenmaatregelen
Om Beveiligde weergave te voorkomen, verwijder half-width Kana en specifieke symbolen uit bestandsnamen of map-paden en verkort bestandspaden. Overweeg daarnaast om bestanden op te slaan op een vertrouwde locatie wanneer u ze via een netwerk opent.
Hoe Beveiligde weergave uit te schakelen
Volg deze stappen om Beveiligde weergave uit te schakelen nadat u hebt bevestigd dat het bestand veilig is:
Stappen om Beveiligde weergave uit te schakelen
- Bekijk het Excel-bestand dat is geopend in Beveiligde weergave.
- Klik op de knop “Bewerken inschakelen” die bovenaan het bestand wordt weergegeven.
Hoe uit te schakelen vanuit bestands-eigenschappen
- Rechtsklik op het bestand en selecteer “Eigenschappen.”
- Klik op het tabblad “Algemeen” op de knop “Deblokkeren” in de sectie “Beveiliging.”
- Klik op “Toepassen” en “OK” om het eigenschappenvenster te sluiten.
Toevoegen aan vertrouwde locaties
- Selecteer “Opties” in het tabblad “Bestand” in Excel.
- Ga naar “Vertrouwenscentrum” > “Instellingen voor Vertrouwenscentrum” > “Vertrouwde locaties.”
- Klik op “Nieuwe locatie toevoegen” en selecteer de map waarin het bestand is opgeslagen.
- Klik op “OK” om de instellingen op te slaan.
Hoe de veiligheid van een bestand te verifiëren
Het is belangrijk om te verifiëren dat een bestand veilig is voordat u Beveiligde weergave uitschakelt. U kunt de veiligheid van het bestand controleren met de volgende stappen:
Voer een virusscan uit
- Open uw antivirussoftware.
- Scan het bestand dat in Beveiligde weergave is geopend.
- Controleer de scanresultaten en ga verder als er geen problemen worden gevonden.
Verifieer dat het bestand van een vertrouwde bron komt
- Bevestig de afzender van het bestand of de downloadbron.
- Zorg ervoor dat het bestand afkomstig is van een vertrouwde bron (bijv. een officiële bedrijfswebsite of een vertrouwde partner).
Controleer bestands-eigenschappen
- Rechtsklik op het bestand en selecteer “Eigenschappen.”
- Controleer op het tabblad “Algemeen” of er een waarschuwing staat die zegt “Dit bestand is afkomstig van een andere computer.”
- Klik indien weergegeven op de knop “Deblokkeren” om deze uit te schakelen.
Controleer de inhoud
- Open het bestand in Beveiligde weergave en bekijk de inhoud.
- Als het bestand macro’s of scripts bevat, controleer dan zorgvuldig of deze betrouwbaar zijn.
Voorzorgsmaatregelen en risico’s
Het is belangrijk om verschillende voorzorgsmaatregelen en risico’s te begrijpen bij het uitschakelen van Beveiligde weergave. Hier zijn de belangrijkste punten:
Beveiligingsrisico’s
Het uitschakelen van Beveiligde weergave verhoogt het risico op aanvallen door macro’s of scripts. Bestanden die van onbekende bronnen zijn verkregen, kunnen virussen of malware bevatten.
Risico’s van gegevensmanipulatie
Het uitschakelen van Beveiligde weergave kan leiden tot onbedoelde wijzigingen of verwijderingen van gegevens. Dit is vooral van invloed bij complexe spreadsheets waar foutieve bewerkingen aanzienlijke gevolgen kunnen hebben.
Belang van regelmatige virusscans
Het uitvoeren van regelmatige virusscans vóór en na het uitschakelen van Beveiligde weergave is cruciaal. Dit helpt om mogelijke bedreigingen vroegtijdig te detecteren en aan te pakken.
Back-ups maken van bestanden
Maak altijd een back-up van uw bestand voordat u Beveiligde weergave uitschakelt en begint met bewerken. Dit zorgt ervoor dat u kunt terugkeren naar de oorspronkelijke staat als er problemen optreden.
Gebruik van officiële ondersteuning
Als u vragen hebt over Beveiligde weergave of beveiligingsinstellingen, gebruik dan de officiële ondersteuningspagina of communityforums van Microsoft. Ze bieden de nieuwste informatie en beste praktijken.
Conclusie
Dit artikel heeft de oorzaken en oplossingen uitgelegd voor het probleem van de waarschuwing “Beveiligde weergave” die verschijnt bij het openen van een Excel-bestand. Beveiligde weergave is een belangrijke beveiligingsfunctie die helpt bij het veilig bekijken van bestanden die van internet of externe bronnen zijn verkregen. Door de oorzaken van Beveiligde weergave te begrijpen en de juiste instellingen te controleren en oplossingen te volgen, kunt u Excel-bestanden veilig gebruiken. Zorg ervoor dat bestanden veilig zijn terwijl u de methoden volgt om Beveiligde weergave uit te schakelen indien nodig om gegevens te beschermen en de beveiliging te handhaven.